Wir suchen dich ab sofort als
HR & Backoffice Manager
(m/w/d) · Teilzeit (20 Std./Woche) · Standort Oberhausen (NRW)
Du entwickelst praktikable Prozesse und sorgst dafür, dass im Alltag einer inhabergeführten Unternehmung mit 40 Mitarbeitern alles zuverlässig funktioniert? Gleichzeitig behältst du auch in dynamischen Situationen den Überblick und findest pragmatische Lösungen?
Dann werde Teil unseres Teams und gestalte aktiv unsere interne Organisation mit.
Dabei wirst du …
- unsere HR- sowie Backoffice-Prozesse koordinieren und kontinuierlich weiterentwickeln
- Recruiting-Prozesse organisieren und aktiv daran mitwirken, neue Talente für unser Team zu gewinnen
- als interne Ansprechperson für HR-Themen agieren und bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen unterstützen (in Abstimmung mit externen Partnern)
- die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung koordinieren und als Schnittstelle zu externen Dienstleistern fungieren
- interne Events und Teamformate organisieren und weiterentwickeln
- den Büroalltag aktiv mitgestalten – von Ausstattung über Einkauf bis hin zu reibungslosen Abläufen
- Optional die Rolle als Sicherheitsbeauftragte*n übernehmen
Du bringst mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich HR, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich HR, Backoffice oder Operations
- Ein ausgeprägtes Gespür für Menschen, Kommunikation und Zusammenarbeit
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit einer pragmatischen „Hands-on“-Mentalität
- Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office Tools und KI-Werkzeugen (z. B. ChatGPT)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Was dich erwartet:
- Ein umfassender Onboarding-Prozess für einen optimalen Start
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln
- Mobiles Arbeiten (60%) und ein modernes Arbeitsumfeld
- Ein offenes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Wer wir sind
Als Pionier und führendes Unternehmen der E-Learning Branche entwickeln wir seit 1998 webbasierte Lösungen für Qualifizierung, Feedback, Kommunikation und Kollaboration. Dabei entwickeln wir unsere Lösungen stetig weiter und verbinden sie mit neuen Technologien wie Generative AI. Unser vierzigköpfiges, interdisziplinäres Team arbeitet mitten aus dem Ruhrgebiet für nationale und internationale Unternehmen wie L’Oréal, Ford, Deutsche Börse und Swiss Re – um nur einige zu nennen.
In unserer Rolle als Adobe Competence Center für Digital Learning Solutions sind wir erster Ansprechpartner rund um die Adobe E-Learning Lösungen.
Gestalte mit uns eine aufregende Zukunft im Digital Learning!
Wie geht es weiter
Wir freuen uns auf deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse der letzten Berufsstationen
- Deine frühstmögliche Verfügbarkeit und
- Gehaltsvorstellung
Bitte sende diese ausschließlich digital an bewerbung@reflact.com.
Du hast noch Fragen? Sprich uns einfach an: Unser Recruitingteam erreichst du per Mail unter bewerbung@reflact.com.